Заказчик, китайский производитель медицинского оборудования из города Баодин (провинция Хэбэй), обратился с задачей доставить партию аппаратов для электрофореза в Москву, Россия. Общий объём груза составил 18 м³ при весе 3,2 тонны. Требовалась полная логистическая поддержка: от забора груза со склада в Баодине до доставки «до двери» получателя в Москве. Особое внимание уделялось сохранности хрупкой электроники и соблюдению температурного режима при перевозке. Сроки были сжатыми — не более 35 дней с момента отгрузки.
Для решения задачи была разработана мультимодальная схема: автомобильная перевозка из Баодина в порт Тяньцзинь, затем морская линия до Санкт-Петербурга и финальный автотранспорт до Москвы. Груз упаковали в усиленные деревянные ящики с амортизацией, промаркировали согласно международным стандартам. Организовали консолидацию на собственном складе в Баодине, оформление экспортных документов и таможенную очистку в Китае. Морская перевозка заняла 28 дней, таможенное оформление в порту Санкт-Петербурга — 2 дня, доставка по Москве — 1 день. Общий срок составил 33 дня, что на 2 дня меньше запланированного. Груз прибыл без повреждений, вся документация передана получателю в полном объёме.
Баодин — крупный промышленный центр провинции Хэбэй, расположенный в 140 км к юго-западу от Пекина. Город известен развитым машиностроением, производством медицинского оборудования и электроники. Через Баодин проходят важные транспортные артерии: скоростные автомагистрали, связывающие его с портами Тяньцзинь и Циньхуандао, а также железнодорожные линии в направлении Пекина и Шанхая. Благодаря близости к столице и морским воротам Китая, Баодин является удобной транзитной точкой для экспортных грузов. Логистическая инфраструктура города включает современные склады и зоны таможенного контроля, что позволяет оперативно обрабатывать грузы любого типа.
Для успешной реализации перевозки аппаратов для электрофореза из Баодина была выбрана мультимодальная схема, сочетающая автомобильный, морской и снова автомобильный транспорт. Такой подход обеспечил оптимальный баланс между стоимостью и скоростью, а также позволил минимизировать риски повреждения чувствительного оборудования. Проект включал несколько ключевых этапов, каждый из которых контролировался персональным менеджером и отслеживался через систему GPS.
На складе в Баодине аппараты для электрофореза извлекли из заводской упаковки и поместили в специальные деревянные ящики, изготовленные по размерам оборудования. Внутреннее пространство заполнили пенополиуретановыми вставками и воздушно-пузырчатой пленкой. Каждый ящик снабдили датчиками удара и наклона, а также маркировкой «Хрупкий груз» и «Не кантовать». Вес одного ящика не превышал 800 кг, что позволило использовать стандартные погрузчики.
Все 4 ящика доставили на склад временного хранения в Баодине, где произвели сверку с упаковочным листом и инвойсом. Логистический оператор подготовил полный пакет экспортных документов: коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения (Form A), коносамент. Подана электронная экспортная декларация через систему EDI. Таможенный инспектор провел осмотр груза без вскрытия благодаря предоставленным фотографиям и сертификатам качества.
После завершения таможенных процедур груз загрузили в 20-футовый контейнер на складе и опломбировали. Перевозку выполнила местная транспортная компания на тягаче с полуприцепом. Расстояние 250 км от Баодина до порта Тяньцзинь преодолено за 4 часа. По прибытии контейнер разместили на зоне ожидания терминала, проведен радиационный контроль и взвешивание.
Контейнер погрузили на контейнеровоз линии «Ningbo–St. Petersburg» с перевалкой в порту Нинбо. Маршрут: Тяньцзинь → Нинбо (каботаж), затем прямой рейс через Суэцкий канал в Санкт-Петербург. Морской этап занял 28 дней. В пути производился мониторинг температуры внутри контейнера (датчик передавал данные каждые 6 часов). Все показатели оставались в норме.
После прибытия контейнер выгрузили на таможенный терминал. Таможенный брокер подал декларацию на товары (ДТ) с указанием кода ТН ВЭД 9018 90 840 0 (прочее медицинское оборудование). Проведен досмотр с участием инспектора – вскрыт один ящик для идентификации. Дополнительно запрошен сертификат соответствия (декларация о соответствии ЕАЭС), который был предоставлен заранее. Выпуск товара получен через 2 дня после подачи декларации.
После выпуска контейнер вывезен с терминала и перегружен на автомобиль с гидробортом. Доставлен на склад получателя в Москве (МКАД, 14 км) в течение суток. Разгрузка произведена с использованием рохли и ручных тележек. Получатель провел входной контроль – все аппараты без повреждений, комплектность полная. Подписана товарно-транспортная накладная. Итоговый срок доставки от склада в Баодине до двери в Москве составил 33 дня.