Заказчик, владелец сети детских развлекательных центров в Москве, заказал 5 комплектов крупногабаритных пластиковых горок у производителя в Харбине. Требовалось организовать доставку от склада в промышленной зоне Харбина до центрального склада заказчика в Москве строго за 7 дней с момента отгрузки. Особенность груза — хрупкость пластиковых элементов, необходимость защиты от деформации и обязательное прохождение таможенного оформления в Москве с полным пакетом сертификатов соответствия. Заказчик не мог допустить задержек из-за начала летнего сезона и планировал монтаж сразу после прибытия.
Для соблюдения жесткого срока в 7 дней была выбрана мультимодальная схема: автомобильная перевозка по Харбину до аэропорта и прямая авиаперевозка грузовым самолётом по маршруту Харбин — Москва (Внуково). Упаковка усилена обрешеткой и пенополиэтиленом. На таможенное оформление подан предварительный электронный декларации. Груз прибыл в Москву на 5-й день, прошёл таможенный контроль за 1 день, доставлен на склад заказчика на 6-й день. Финальная проверка целостности и передача документов завершены на 7-й день. Срок соблюдён, груз без повреждений.
Харбин — крупный промышленный и логистический центр северо-восточного Китая, известный как «столица льда». Город специализируется на производстве детских товаров, в том числе пластиковых изделий для игровых площадок. Через Харбин проходят важные транспортные коридоры: железная дорога до портов Даляня и Тяньцзиня, а также международный аэропорт Харбин Тайпин, откуда выполняются грузовые рейсы в Россию. Благодаря близости к границе с Россией (около 600 км) и развитой промышленной базе, Харбин является удобной точкой отправки для срочных поставок детского оборудования.
Заказ поставил жёсткий срок — 7 дней от отгрузки до поступления на склад в Москве. Для этого была разработана и реализована следующая схема, включающая шесть этапов. Каждый этап контролировался логистом и отслеживался в реальном времени.
На складе в Харбине мы приняли 5 комплектов горок, упакованных производителем. Провели фотофиксацию каждой коробки, усилили упаковку дополнительной обрешеткой по углам и прокладками из вспененного полиэтилена. Проверили комплектность и соответствие упаковочным листам. Подготовили полный комплект документов: инвойс, упаковочный лист, сертификат соответствия ЕАЭС, договор на перевозку.
На 2-й день груз на рефрижераторном (сухом) тентованном грузовике доставлен в грузовой терминал аэропорта Харбин. Время в пути от склада до аэропорта — 1 час. Там груз взвешен, проверен и направлен на оформление авианакладной. Заблаговременно был заказан прямой грузовой рейс авиакомпании Air China Cargo по маршруту Харбин – Москва (Внуково).
Груз принят на борт на 3-й день после отгрузки. Время полёта — около 6 часов. Благодаря прямому рейсу избежали дополнительной перегрузки в Пекине или Шанхае. Вся документация передана в электронном виде в авиакомпанию и в московский терминал для ускорения разгрузки.
На 5-й день груз прибыл в Внуково. За сутки до прибытия подана предварительная таможенная декларация в электронном виде через систему АСВТ. По прибытии груз отправлен на таможенный досмотр — выборочная проверка одной горки. Декларация выпущена на 6-й день. Задержек не возникло благодаря заранее полученному сертификату соответствия.
После выпуска таможни груз на автомобиле-рефрижераторе доставлен на склад заказчика в Москве (Южный порт). Расстояние 35 км, пробок избежали за счет ночного рейса. Прибытие на 6-й день, зафиксировано по GPS.
На 7-й день представитель заказчика совместно с нашим логистом проверил вскрытие упаковки. Все 5 комплектов горок без повреждений. Подписана транспортная накладная, переданы таможенные и товаросопроводительные документы. Заказчик начал монтаж в тот же день. Срок соблюдён, груз доставлен в целости.