Заказчик, российский дистрибьютор медицинского оборудования, обратился с задачей доставить из Гуанъюаня (провинция Сычуань, КНР) в Московскую область партию инкубаторов для новорождённых. Требовалась надёжная упаковка для хрупкой техники, таможенное оформление в Китае и России, а также строгий контроль температурного режима и сроков — инкубаторы предназначались для оснащения нового перинатального центра. Заказчик хотел минимизировать простои на границе и обеспечить доставку «от двери до двери» за 30–35 дней.
Для выполнения заказа была выбрана мультимодальная схема: автомобильная перевозка из Гуанъюаня в Чэнду, затем прямая железнодорожная контейнерная отправка через погранпереход Алашанькоу/Достык до Москвы. Груз упаковали в усиленные деревянные обрешётки с амортизирующими прокладками, каждый кувез зафиксирован внутри отдельно. Организовали консолидацию на складе в Чэнду, откуда контейнер отправили в составе ускоренного поезда. На российской стороне прошли ветеринарный контроль и фитосанитарную проверку (для древесной упаковки), после чего груз доставили на склад заказчика. Весь путь занял 28 дней. Результат: инкубаторы прибыли без повреждений, все сертификаты и разрешения оформлены заранее, таможня пройдена без замечаний.
Гуанъюань — город на севере провинции Сычуань, расположенный вблизи крупного транспортного узла Чэнду. Несмотря на меньшую известность по сравнению с Шанхаем или Шэньчжэнем, Гуанъюань играет важную роль в логистике медицинского оборудования: здесь находятся несколько заводов по производству инкубаторов, систем жизнеобеспечения и другого чувствительного к условиям перевозки товара. Через скоростные автомагистрали грузы быстро попадают в аэропорт Чэнду или на железнодорожные сортировочные станции, что делает город удобной точкой отправки для сборных и контейнерных партий в Россию.
Операция по транспортировке партии кувезов была спланирована с учётом их высокой хрупкости и строгих требований к срокам. Мы применили проверенную схему «авто + железная дорога» с консолидацией в Чэнду.
Сотрудники склада в Гуанъюане провели предотгрузочную подготовку: каждый инкубатор поместили в полиэтиленовую термоусадочную плёнку, затем в каркас из OSB-плит с мягкими вставками. Внутри обрешётки закрепили датчики наклона и удара.
Машина с гидробортом выехала из Гуанъюаня в тот же день. Расстояние около 230 км по трассе G5 преодолено за 4 часа. На складе в Чэнду груз прошёл сверку по накладным и маркировку для дальнейшей контейнеризации.
Пакет документов включал инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и фитосанитарный сертификат на древесину упаковки. Таможенное декларирование заняло один рабочий день — проблем не возникло, так как оборудование не подпадало под ограничения.
Консолидированный 40-футовый контейнер загрузили на станции Чэнду. Маршрут — через погранпереход Алашанькоу (КНР) / Достык (Казахстан) в Москву. В составе контейнерного поезда время в пути составило 14 суток.
По прибытии на станцию Москва-товарная груз прошёл ветеринарный и карантинный досмотр (для деревянной упаковки). Электронное декларирование позволило завершить процедуру за 6 часов. Уплачены НДС и таможенные сборы.
Из контейнера обрешётки перегрузили на малотоннажный фургон с пневмоподвеской. Финальная доставка в медицинский центр Московской области заняла ещё 1 день.
Весь процесс, от забора в Гуанъюане до подписания акта приёма-передачи, уложился в 28 дней — на 7 дней раньше оговоренного срока. За счёт страховки с покрытием «от всех рисков» клиент получил полную компенсацию в случае повреждений, но груз прибыл в идеальном состоянии. Ключевым фактором успеха стала грамотная упаковка и выбор ускоренного железнодорожного маршрута, позволившие обойти заторы на автотрассах и минимизировать количество перевалок.