Заказчик, российская клиника, обратился с задачей осуществить доставку реабилитационных велотренажёров из Вэйфана (Китай) в Москву. Груз требовал бережного обращения и строгого соблюдения сроков, так как оборудование было нужно для запуска нового отделения реабилитации. Необходимо было подобрать надёжный маршрут, минимизировать риски повреждений и обеспечить полное таможенное оформление. Заказчик хотел получить груз «от двери до двери» с фиксированной стоимостью и гарантией сохранности.
Была выбрана мультимодальная схема: автотранспорт из Вэйфана до порта Циндао, морская перевозка до Санкт-Петербурга, затем автотранспорт до Москвы. Велотренажёры упаковали в усиленные гофрокороба с пенопластовыми вкладышами и обрешётку из OSB для защиты от вибраций. Перевозка морем заняла 28 дней, таможенное оформление в порту Санкт-Петербурга — 3 дня, финальная доставка в Москву — 2 дня. Общий срок от забора груза до выгрузки на складе клиента составил 35 дней. Все этапы координировались через единого логистического оператора, что обеспечило прозрачность и соблюдение сроков.
Вэйфан (провинция Шаньдун) известен как крупный промышленный узел, специализирующийся на выпуске медицинской техники и реабилитационного оборудования. В городе расположены десятки заводов, производящих велотренажёры, электроколяски и физиотерапевтические аппараты. Благодаря близости к порту Циндао (около 150 км) и развитой сети автодорог, Вэйфан является идеальной транзитной точкой для экспортных грузов. Логистическая инфраструктура включает склады временного хранения и контейнерные терминалы, что упрощает консолидацию и отправку партий. Для доставки реабилитационных велотренажёров из Вэйфана в любую точку мира используются мультимодальные маршруты через порты восточного побережья Китая.
Для решения задачи была разработана пошаговая схема, учитывающая особенности груза и требования заказчика. Ниже перечислены ключевые этапы.Перевозка реабилитационных велотренажёров из Вэйфана потребовала тщательной координации с производителем и таможенными брокерами. Особое внимание уделили упаковке: каждый тренажёр зафиксировали внутри короба, чтобы избежать смещения при морской качке. Грузоперевозка реабилитационных велотренажёров из Вэйфана на начальном этапе выполнялась 20-футовым контейнером, что позволило оптимизировать стоимость и объём. Транспортировка реабилитационных велотренажёров из Вэйфана морем прошла без задержек, несмотря на сезон тайфунов — мы выбрали маршрут через южные широты. Доставка велотренажёров для реабилитации из Вэйфана завершилась выгрузкой в Москве на 2 дня раньше запланированного срока. Все документы, включая сертификаты происхождения, были подготовлены заранее, что ускорило прохождение таможни. Клиент получил фотоотчёт на каждом этапе, что подтвердило сохранность груза.
После подписания контракта мы провели аудит упаковки на производстве. Каждый велотренажёр обернули пузырчатой плёнкой, поместили в усиленную картонную коробку, а затем — в деревянную обрешётку из фанеры. Для защиты от влаги внутрь добавили силикагель. Всего сформировали 40 мест общим весом 2 тонны и объёмом 8 м³. Упаковка позволила избежать повреждений при перевалках.
Груз загрузили в 20-футовый контейнер на территории завода. Машина с контейнером отправилась в порт Циндао (расстояние 150 км). Перевозка заняла 4 часа. В порту контейнер прошёл взвешивание и радиационный контроль, после чего был помещён на площадку ожидания судна. Все формальности заняли 1 день.
Контейнер погрузили на контейнеровоз регулярного сервиса. Маршрут проходил через Восточно-Китайское море, Южно-Китайское море, Малаккский пролив, Индийский океан, Суэцкий канал, Средиземное море, Атлантику, Северное и Балтийское моря. Время в пути составило 28 дней. Во время штормов в Бискайском заливе контейнер находился в нижнем ярусе палубы, что минимизировало качку. Дополнительно контейнер был оснащён датчиками удара, данные передавались в режиме реального времени.
По прибытии контейнер был помещён на склад временного хранения. Таможенный брокер подал декларацию с указанием кода ТН ВЭД 9506.91 (инвентарь для физкультуры и реабилитации). На груз потребовались сертификат соответствия и нотариально заверенный перевод инструкций. Таможня провела досмотр 10% мест — вскрыли один короб, сверили маркировку. Процедура заняла 3 дня, все документы оказались в порядке, пошлина рассчитана по ставке 5% от таможенной стоимости.
После выпуска товара контейнер перегрузили на тягач и отправили в Москву (расстояние 700 км). Перевозка заняла 2 дня. Была выбрана ночная доставка, чтобы избежать пробок. Заказчик уведомлён о прибытии за 6 часов.
По прибытии на склад в Москве контейнер разгрузили с помощью гидравлической тележки. Представитель клиента проверил целостность упаковки и вскрыл 5 коробов для осмотра. Все тренажёры оказались без повреждений, комплектация полная. Акт приёма-передачи подписан. Общий срок от забора груза до выгрузки — 35 календарных дней, что соответствовало плану. Клиент отметил высокий уровень сервиса и готов рекомендовать нас для последующих перевозок.