Заказчику требовалось срочно доставить партию чехлов для телефонов из Гуанчжоу (Китай) в Москву (Россия) строго за 4 дня. Груз необходимо было ввезти на территорию РФ с полным таможенным оформлением, а затем доставить до склада в Москве. Ограничение по времени было критичным — задержка грозила срывом контракта.
Для выполнения жестких сроков была выбрана авиаперевозка прямым рейсом из международного аэропорта Гуанчжоу Байюнь в московский Шереметьево. Организован забор груза со склада поставщика, упаковка по стандартам авиаперевозок. Пройдены процедуры экспортного оформления в Китае. По прибытии в Москву — таможенное оформление (выпуск по декларации за 2 часа благодаря предварительной подаче документов). Доставка до склада на грузовом автомобиле. Срок уложился в 4 дня, включая все этапы.
Гуанчжоу — крупнейший логистический и производственный центр Южного Китая. Через него проходит значительная часть экспорта электроники и аксессуаров. Международный аэропорт Байюнь — один из самых загруженных в мире, ежедневно отправляющий грузовые рейсы в Европу и Россию. В городе развита инфраструктура складов временного хранения и консолидации грузов, что позволяет быстро собирать отправления.
Для доставки чехлов из Гуанчжоу в Москву за 4 дня была выбрана комбинированная схема с использованием авиационного транспорта. Основные этапы:
На складе поставщика в Гуанчжоу партия чехлов была упакована в картонные коробки с защитой от влаги. Вес 0,5 тонны, объём 2 куб.м. Все коробки промаркированы в соответствии с требованиями авиакомпании.
Подготовлены экспортные документы: инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация. Таможенный брокер в Китае провёл оформление за 1 день. Груз помещён на склад временного хранения в зоне аэропорта.
Выбран прямой грузовой рейс авиакомпании China Southern Airlines из Байюнь в Шереметьево. Время в пути — около 10 часов. Отправка произведена вечером, прибытие утром следующего дня.
Благодаря предварительной электронной подаче декларации и полному пакету документов (контракт, инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения) таможня выпустила груз за 2 часа. Нюанс: требовалось подтверждение страны происхождения для применения льготной ставки пошлины (ЕАЭС).
После выпуска груз был передан курьерской службе и доставлен на склад получателя в Москве в течение 4 часов. Общий срок от забора груза до передачи получателю составил ровно 4 дня.